SharePoint Online est un produit créé par Microsoft, intégré à la plateforme Microsoft 365 (anciennement appelée Office 365).
Il permet la création de sites web pour stocker, organiser, partager et accéder à des documents et autres types de données liées à l’environnement Microsoft 365, depuis tous les appareils.
SharePoint permet d’obtenir des outils préfabriqués afin de réaliser rapidement des éléments de pages web. SharePoint est également relié à un tenant Microsoft 365, ainsi les ressources dont font référence les sites SharePoint, sont des ressources Microsoft 365.
Qui peut utiliser SharePoint ?
SharePoint est destiné à toutes les entreprises qui souhaitent créer un espace dédié au partage d’informations tel que des documents (Excel, Word, Powerpoint etc.), des calendriers Outlook, des bloc-notes OneNote, et les rendre accessibles par une navigation sous forme de menus et de pages web personnalisées.
Les administrateurs SharePoint peuvent créer des accès personnalisés sur les sites SharePoint en fonction du besoin et rendre des sites accessibles en lecture ou en modification pour un ou plusieurs utilisateurs.
Il est également possible de donner un accès à des invités n’ayant pas forcément de compte Microsoft 365.
Quelles sont les fonctionnalités de SharePoint ?
SharePoint permet d’avoir un accès sur tous les appareils (ordinateurs, tablettes, smartphones).
C’est également un outil qui permet la création de pages de site avec une infrastructure Web unique pour permettre la création de sites intranet, extranet et Internet.
SharePoint facilite la gestion de vos documents au sein de toute la société.
Les utilisateurs peuvent rechercher le contenu, les informations, les données métiers et les personnes dont ils ont besoin, au sein d’une plateforme intégrée.
Les listes SharePoint peuvent être utilisées pour gérer une liste de tâches, des dates, des contacts et tout autre type de données.
SharePoint permet également d’exploiter d’autres outils Microsoft 365 par le biais de SharePoint : Power Automate, Power Apps, Teams.
Nos équipes sont à votre écoute pour vous accompagner dans vos futurs projets pouvant inclure ce produit, n’hésitez pas à nous contacter.
